Logiciel de gestion et d’optimisation d’entreprise en ligne ERP et CRM

A la fois ERP et CRM

Nous déployons et développons  de A à Z, des outils de gestion implantés dans des espaces extranet pour nos clients afin de mettre en place des fonctionnalités développées sur mesures, ayant comme objectifs de gagner en efficacité, d’économiser de l’argent ou du temps, de gagner en qualité de service et surtout de mieux connaitre leur entreprise.

Ces extranets permettant en outre d’assurer une traçabilité des échanges et d’assurer de manière indirecte également une certaine couches de sauvegarde des documents échangés.

Notre système présente deux axes de travail permettant d’améliorer votre compétitivité et votre service.

Exemples de fonctionnalités déjà fonctionnelles sur nos extranets en activité :

• Base de données client
• Echanges avec vos Clients
• Comptabilité
  • Gestion des devis
  • Gestion des Factures
  • Gestion des frais de déplacement (kilométrage calculé à la volée grâce à l’API google maps par exemple)
  • Gestion des frais professionnel (dépenses professionnelles)
• Systeme de suivis de dossiers/affaires, de leur état d’avancement et de leur facturation
• Traçabilité sur les dossiers ( Timeline )
• Echange de documents 
  • avec possibilité de créer des dossiers en attente d’une certaine liste de documents avec des rappels programmés par mail tant que le dossier n’est pas complet (économie de 2h par semaine pour une employée)
• Rappels automatiques par mail avec programmation des envois
• Création de PDF à la volée
• Gestion des pointages horaires sur chaque par utilisateurs (calcul de rentabilité d’une affaire)
• Ajout d’observation spécifique par client ou par affaire (avec date de rappel)
• Systeme de foire aux questions (FAQ)
• Statistiques analytiques découlant des fonctionnalités mise en place